前言：

決定成功與否的關鍵，其實在於如何運用時間

Ch1 – 改變對時間的態度：

思想(態度)決定行動，行動決定習慣，習慣決定性格，性格決定命運。這個論點可以套在改變如何運用時間的習慣上。只要改變態度，改變行動，就能改變習慣。

改變態度的六個步驟：

計算壽命時間
設定人生時薪
將“熱情”化為文字
將“使命”化為文字
將“願景”化為文字
將工作上的目標轉換為“主動的目標”

計算壽命時間

人要改變的方法有三個。第一個是時間分配，第二個是改變住處環境，第三個是改變來往對象。改變時間分配是最有效的方法。

透過體認自己的壽命時間，給自己一個機會，重新檢視對人生剩餘時間的時間規劃術，也等於重新檢視自己的生命規劃方式，也就是重新檢視自己的生活態度。

若你熱愛生命，切勿浪費時間，因為生命就是時間。

設定人生時薪

目前人生時薪：目前年收入/目前每年工時

為自己設定偏高的時薪有三個好處

隨時意識到為了獲得這樣的時薪，自己該做些什麼。
優先順序會變得明確
能吸引到適合這個時薪的人或是工作機會

吸引力法則：經常接觸正在以你的理想人生時薪工作的人，便是提高你人生時薪最簡單的方法。
我們應該把時間當作是一種投資，如何在有限的時間內獲得最大的報酬。

將熱情化為文字

有三個好處

使自己雀躍的泉源變得明確，未來在判斷或是採取行動時，再也不會猶豫。
更容易掌握自己的動機
更容易吸引所需的資訊和夥伴

步驟1.

找出自己的熱情，當我過著理想的人生時，我（）。括號裡填入，已經成為的狀態(Be)，正在做的事(Do)，以及擁有的東西(Have)。

步驟2.

比較之間的優先順序

將使命化為文字

關於生命的個人信念，就是所謂的使命，使命與熱情的差別在於多了“為了某個人”的觀點。
找出自己的使命，能為某個族群或是某個社會做出什麼貢獻。為了誰？提供什麼？

將願景化為文字

以熱情和使命為基礎，具體描繪出人生的未來想像，人生的未來想像稱之為願景。願景可以分為對自己的未來想像，以及對受到自己影響的家庭、公司、社會等的未來想像。將內心中感到雀躍的事物描繪出來。

可以設定七年後的願景，比較容易具體想像。

成功人士的原理原則在於，對自己所想像的未來深信不疑。

把這些願景放在電腦或手機的桌布上，時時刻刻提醒自己，打造一個隨時能複習的情境。

將工作上的目標轉換為“主動的目標”

把工作的內容和目標列成清單。
將清單中有助於實現熱情、使命、願景的工作內容或目標化上星號。
沒有畫上星號的，將這些工作範圍擴大，重新檢視工作的方法，思考能不能和自己的熱情、使命、願景結合。
替工作內容與目標下定義，改成更主動性的敘述。

工作的意義和價值，也許要到很久才會出現，現階段能做的就是自己賦予它意義。將他們改成自發性、主動性的敘述。工作目標不是達到某個業績標準，而是為了實現自己的熱情、使命和願景的手段之一。

Ch2 – 年計劃制定法：

跨出舒適圈，人才會有所成長，每天進步一點1.01%，365天的次方約等於37.78。相當於每天比前一天進步一點，一整年下來可以進步37.78倍。

不斷累積微不足道的小事，就是通往偉大目標唯一的道路。

為了改變習慣，首先要改變自己的行事曆規劃術，最少以半年為單位。

把目標訂高，將預定達成日期提前

為了順利達成自己設定的嚴格目標，必須透過反推的方式安排行程，設置緩衝。

設定比預期更嚴格的目標，對於自律性不高的人來說，試著把自己逼到絕境，或許是個有效方式。

預留思考戰略和戰術的時間

大多數的人需要的是徹底思考後再採取行動的習慣，將徹底思考後的戰略與戰術轉為行動，累積能夠達到預期成果的“有付出必有收穫”成功經驗，是非常重要的過程。

預留兩成的時間以獲得八成的成果

80%的成果，取決於20%的因素。只對必須獲得成果的20%的工作認真，剩下80％的工作，我只想著要怎麼輕鬆完成。輕鬆不是罪惡，是為了將時間投資在你真正應該優先處理的事情上。

用反推的方式訂定一整年的計畫

預留執行固定業務，例行公事的時間

預留鍛鍊心，技，體的時間

心：出遊放鬆。
技：每週一本，商業類書籍。每週一次，寫部落格
體：運動

想在工作上變得幹練，活用零碎時間絕對是不可或缺的關鍵。

反覆輸出比反覆輸入更容易讓資訊深植大腦中。例如，看完一本書，寫書評。或是聽完一場演講，用15分鐘簡短將重點告訴同事。

Ch3 – 提高效率的”一日行程規劃術“：

掌握安排會面時間的主導權

開會約時間時，主動提出自己三個時段，讓對方選其中一個，也不會讓對方留下負面印象。
擔任聚餐主辦人或是內部專案組長，乍看之下多了很多事，事實上可以依照自己方便的時間來規劃行程。請不要老是被別人牽著鼻子走，把這樣的事視為增加自己影響力的機會。

確保每天睡七個小時

不論平日假日，都在固定的時間起床與就寢。
假日也要從早上開始安排行程
一大早曬太陽並且沐浴
起床立刻喝水

決定上下班時間

設定一個自己心中的理想下班時間

以四十五分鐘為單位管理所有行程

一般人進行某種行為約15分鐘後，會開始專心

30分鐘需要專注的事預留45分鐘
75分鐘需要專注的事預留90分鐘

假如專注力無法持續，必須切換至其他工作

多紀錄預定時間，與實際花費時間的差距記錄下來。

將時間分成三種類型來管理

知識性工作時間，安排在可以專心的上午

合作性工作時間，安排在容易睏倦的下午

例行性工作時間，安排在中間的零碎空擋

每天安排15分鐘的內省時間

若沒有深切的孤獨，就畫不出好作品。可以藉由刻意安排的獨處時間，提升工作的品質與效率。

內省三階段：

回顧過去的內省，凝視現在的內省，想像未來的內省。
內省從未來回推到現在再到過去，最後再一次想像已經成功的未來。
想像未來的內省時，即使是重複一遍以熱情測試為基礎，所描繪的未來想像。

凝視現在的內省時，可透過自由書寫，將一切心中所想的寫出來。

回顧過去的內省時，透過反思：回想當天發生的事的真正意義，重新檢視自己在這個經驗裡扮演的角色，站在客觀的角度重新檢視自己。

成功人士都有寫日記的習慣，透過日記可以幫助察覺，“今天的自己”比“昨天的自己”更成長了一些。持續累積這樣的自覺，就會成為自信和動機的原動力。也就是說回顧過去的內省，有助於創造未來。

唯有誠實面對自己，才能真正擁有前進的力量。

Ch4 – 讓你從忙碌中解放的“時間規劃術”：

用十個步驟檢視自己的時間用途

步驟1：分析自己把時間花在哪裡

把一天當中的事項分成四個象限

第一象限：急迫又重要的事
第二象限：不急迫但重要的事
第三象限：急迫但不重要的事
第四象限：不急迫又不重要的事

屬於高急迫性的，就是已經讓別人等待的事項，或是必須盡快委託、發到出去給別人的事項。
屬於高重要性的，就是符合你的熱情與使命的事項，以及對你達成重要目標有所貢獻的事項。

如果很難判斷是否重要，用“這份工作所帶來的利益”除以”花在這份工作上的時間”來計算，假如數字高於理想人生時薪，就判斷為重要。

而站在時間規劃的角度，改善空間最大的就是第三象限。
第四象限決大部分的事項，除了時間以外，甚至連金錢也會無謂地消耗掉，因此應該斬草除根。

接著計算一下每個象限所佔的時間比，

第四象限超過30%，表示過著自由業般的生活。
第三象限超過30%，表示過著典型上班族的生活。
第一象限超過30%，表示工作型態像是業務經理一般，責任重大，但仍然需要親力親為。
第二象限超過30%，表示自我管理已經漸漸步上軌道了。

也就是說盡可能把時間投資在第二象限，才是幹練人士的最佳時間規劃術。

步驟2：重新檢視優先順序

把時間投資在第一和第二象限，為此我們必續避開第四和第三象限。
就像是把石頭裝到水桶裡，大石頭代表第二象限，所以我們在規劃的時候，要先從第二象限開始規劃。

步驟3：放棄無謂的任務

取捨的本質，正式捨棄與人生的目的無關的事物。
最需要捨棄的就是第四象限。假如你想不出對你的人生有任何正面的幫助，就應該立即做出取捨。

針對人際關係，也需要定期做出取捨，不要把時間浪費在不對勁的人身上。

再來是取捨第三象限，也就是乍看之下急迫性很高的任務，但只要對我來說重要性很低，就應該立即說No，做出取捨。可以去思考假如不做這件事會發生什麼事，假如什麼都不會發生，那就應該立刻停止這個工作。

被歸類在第一和第三象限的任務中，經常包括打從一開始就沒有必要做的事。因此要養成習慣，針對這邊的每個任務，想透過完成他們解決什麼或是實現什麼目的。如果沒有明確的目的，或是不是最佳的解決方法，那也果斷取捨。

步驟4：將任務系統化

對每個月都會重複到任務進行系統化，善用科技工具來達成系統化。

步驟5：將工作託付他人

用低於人生理想時薪的金額就可以完成工作可以託付給他人

步驟6：與他人其他任務合作

可以互相分享專業知識，減輕彼此負擔
人與人信賴感，是將自己的ROT提升到最高的武器。

步驟7：想辦法達成一石二鳥

藉由一個任務獲得多個功效，但不是多工。

步驟8：訂出自己規則

要知道自己要什麼不要什麼，可以省去很多做決定的時間。
並且訂出許多自己專屬的規則，例如只在零碎時間收信，並在固定時間回信。
或是猶豫不決時就先去做。都是很好的規則。

步驟9：把工作例行化，快速而確實執行

步驟10：縮短達成任務的時間

給自己設定截止日期會更有效率。

Ch5 – 決定投資時間的標的

思考將你有限的時間投資在什麼樣的行動中，才是正確的選擇。

六個步驟

步驟1：理解目的，目標，戰略，戰術的差異

目的包含

為了什麼而做（使命）
想成為什麼模樣（願景）
以及熱情等等

目標是為了達成目的之明確指標，包含

在什麼時候之前做
做多少
要達成什麼指標

戰略是為了達成目標的方針，

時間，資源怎麼分配
該做些什麼 (what to do )

戰術是為了執行有效率又有效果的戰略所使用的手段，工具，方法。

怎麼做how to do

步驟2：描繪目標達成腳本

我們要將目標明確化，並描繪出目標達成腳本。
目標達成腳本可分為長期（50 years），中期(7 years)，短期(半年)。
並依照重要性的高低，依序在長期，中期，短期各寫下五個目標。
理想的目標包含SMART：Specific, Measurable, Attractive, Result-based, Time-bound

步驟3：描繪八個戰略

用目標九宮格描繪不同的戰略，對應於短期目標，打算將金錢時間投資在什麼地方。

步驟4：描繪64個戰術，再精簡成十個

人類可以實現出來的，只有能具體想像出來的事情。
反覆去思考，5w2h，

when(deadline)
where（在哪做）
who(誰去做)
what (做什麼)
how(怎麼做)
how much（做多少）
why(最重要！不要忘了目的是什麼。)

竟量不要讓時間資源分散，想要提升人生時薪，最重要就是將資源鎖定在想要投資的地方。
描繪戰術的階段，多傾聽主管前輩的客觀意見。

步驟5：向身邊的人公告自己的目標

對家人朋友公開私人的目標，對主管同事公開工作上的目標。

步驟6：用最短時間進行PDSA循環

Plan：用上述工具提出目標，戰略，戰術，概略性的計畫
Do：根據戰略，戰術採取行動。
Study：探究行動的結果，為什麼失敗，為什麼成功
Act：改善每一次Do質量，有意識地去養成習慣。

重複去Do 與 Study，找出合適自己的方法，並改善自己的習慣。

Ch6 – 提昇信賴性才是最高級的時間管理術

目標達成能力 = 持續性，戰略性，信賴性

持續性 = 熱情 * 使命
戰略性 = 企劃力 * 執行力
信賴性 = 人品 * 能力
人品 = 誠信 * 立意
能力 = 才能 * 成效

假如你的客戶，主管，同事，屬下都認為你是一個信賴性很高的人，那一定可以輕鬆得到內外的協助。

誠信指言行一致
立意指win-win，讓對方贏，自己也贏
才能指自身的能力，Only one比No1更重要，更容易實現，再次檢視自己的戰略和戰術，思考想用什麼方式讓自己變成only one
成效指拿出一些成績